Bei der jährlich stattfindenden Mitgliederversammlung informiert der Vorstand über den aktuellen Stand der Finanzen und die Mitgliederentwicklung. In einem Rück- und Ausblick wird alles Wissenswerte über die Aktivitäten des Clubs, die motorsportliche Veranstaltungen und Erfolge bekanntgegeben.
Neben den Geschäftsberichten des Vorsitzenden, des Schatzmeisters und des Sportleiters steht jedes Jahr ein Teil des Vorstandes zur Wahl für 2 Jahre Amtszeit an.